和高健面谈后的第二天,万大春和赵婷又拉着支书、村长开了个小会,把高健的情况详细说了一遍。
“省城大酒店出来的经理?乖乖,那得是多大的官?”支书听着有点咋舌。
赵婷笑着解释:“支书,不是官,是专业的管理人才。就像咱们以前种地,光有力气不行,还得懂节气、会选种、能防病虫害,他是一个道理,他就是专门搞酒店‘种植’和‘防病’的专家。”
这么一比喻,支书和村长就明白了。
“人家提的待遇要求,按市场价,可不低啊。”村长看着赵婷列出来的初步薪资福利方案,有点肉疼。那数字,比他们几个村干部加起来挣得都多。
万大春知道老人们的心思,劝道:“叔,伯,咱们得算大账。您想啊,现在因为管理跟不上,客人不满意,少来了多少?口碑坏了,损失多少?高经理来了,把摊子理顺了,服务上去了,客人满意了,来的更多了,住得更久了,花得也更多了。这一进一出,多赚的钱,远远超过给他的薪水。这叫……对,叫‘磨刀不误砍柴工’!”
“再说了,”赵婷接过话头,“咱们自己的人,跟着高经理学,以后也能成材。狗蛋、翠花他们,要是能学到高经理一两成本事,将来独当一面,那对咱们村才是无价的财富。”
道理掰开了揉碎了讲,支书和村长都不是糊涂人,知道这是为了长远发展。
“行!就按你们谈的办!”支书一拍大腿,“舍不得孩子套不着狼!这钱,咱村出了!”
有了村里的正式拍板,万大春立刻让赵婷联系高健,正式发出邀请。双方又就一些具体的职责权限、支持力度等细节沟通了几次,最终达成一致,签订了聘用合同。
高健正式走马上任的日子,选了个周一。
为了表示重视,万大春和赵婷特意带着目前民宿所有的管理人员,包括一脸紧张的狗蛋和翠花,在村口迎接。
高健是自己开车来的,一辆半旧的轿车,风尘仆仆,但人依旧收拾得利利索索。
“高经理,欢迎欢迎!”万大春上前握手。
“万医生,赵经理,各位好,以后就是同事了,叫我老高就行。”高健态度很谦和,没有半点架子,这让原本有些忐忑的狗蛋等人稍微放松了些。
没有过多的寒暄,高健直接提出要先全面了解一下情况。万大春和赵婷陪着他,从一期民宿到二期“春晖苑”,从前台到后厨,从客房到庭院,甚至仓库和布草间,都仔细转了一遍。
高健看得很细,不时拿出个小本子记录着,偶尔会问一些问题,比如“客源主要来自哪里?”“平均入住率能达到多少?”“客人投诉主要集中在哪些方面?”“员工排班是怎么安排的?”“食材和消耗品的采购流程是怎样的?”
有些问题,赵婷能答上来,有些细节,连她也摸不太清楚,只能让具体的负责人回答。狗蛋和翠花被问到的时候,紧张得话都说不利索。
高健并没有流露出任何不满,只是平静地记录,偶尔还会鼓励一句:“没关系,慢慢说,我们就是要搞清楚现状。”
这一圈转下来,花了将近一上午时间。
中午,就在员工食堂简单吃了顿饭。吃饭的时候,高健也没闲着,观察着员工们的用餐秩序、精神状态,以及食堂的卫生和饭菜质量。
下午,他让赵婷把目前所有的规章制度、岗位职责说明(其实也很简陋)、近三个月的入住记录和客人投诉记录都找给他。
接下来两天,高健几乎把自己关在临时给他安排的办公室里,对着那些资料和数据,写写画画。偶尔会找某个员工单独聊几句,了解具体情况。
这种神秘而又专业的做派,让民宿里的员工们私下里议论纷纷。
“哎,狗蛋,这新来的高经理,天天在屋里干啥呢?也不出来指挥干活?”一个帮厨的大婶好奇地问。
狗蛋挠挠头:“我哪知道,看着挺严肃的,不过说话倒是不凶。”
翠花有点担心:“会不会是觉得咱们这太乱,干不下去要走了?”
“别瞎猜了,”赵婷刚好路过,听到他们的议论,停下脚步,“高经理是在做‘诊断’,就像大春哥给病人看病,得先望闻问切,搞清楚病根在哪,才能开方下药。大家该干什么还干什么,等高经理‘诊断’完了,自然会有安排。”
话是这么说,但空气中还是弥漫着一种等待“宣判”的紧张气氛。
第三天下午,高健终于走出了办公室,召集所有民宿员工开会,万大春和赵婷也列席参加。
会议室里坐得满满当当,大家都屏息凝神,看着站在前面的高健。
高健脸上没什么多余的表情,他打开投影仪(这是他来了之后要求添置的第一个设备),幕布上出现了一个清晰的ppt。
“各位同事,大家好。经过这几天的了解,我对我们桃源药膳民宿的情况,有了一个初步的认识。”高健的声音平稳有力,“首先,我要肯定大家的努力和付出。在硬件条件有限、缺乏系统培训的情况下,能取得现在的成绩,非常不容易。”
开场先扬,让下面不少员工挺直了腰板。
“但是,”高健话锋一转,幕布上切换到了下一页,上面罗列了几个核心问题,“我们也必须正视目前存在的严重问题,这些问题,正在制约我们的发展,甚至可能毁掉我们好不容易建立起来的口碑。”
他的语气并不严厉,但每一个字都敲在人们心上。
“第一,流程乱乱,效率低下。”他指着ppt上的流程图,“从客人预订到入住,到在店消费,到离店,各个环节衔接不畅,信息传递经常出错或延迟。比如,前台登记了客人对药材过敏,但这个信息没有有效传递到餐厅,这就存在巨大的安全隐患!”
负责前台的翠花脸一下子白了。
“第二,服务标准缺失,全凭感觉。”高健又换了一页,“什么是标准服务?客人进门,微笑、问候、引导的标准用语是什么?客房打扫,需要达到什么样的洁净度,物品摆放有什么标准?餐厅上菜,流程和话术是什么?这些,都没有!导致服务质量不稳定,完全取决于当值员工的心情和能力。”
下面的员工开始交头接耳,不少人露出了若有所思的表情。
“第三,员工缺乏系统培训,能力与岗位不匹配。”高健的目光扫过众人,“很多人有热情,但缺乏必要的知识和技能。比如,对我们的核心产品——药膳,了解多少?能向客人清晰介绍吗?能根据客人的大致情况做推荐吗?懂得基本的安全急救知识吗?”
狗蛋下意识地低下了头。
“第四,沟通协作机制不健全。部门之间,员工之间,信息壁垒严重。前台不知道后厨忙不忙,客房部不知道今天有多少客人退房需要集中打扫。出了问题,容易互相推诿。”
……
高健一条条地剖析着,每一条都切中要害,说得下面的人心服口服,同时也感到了巨大的压力。
“这些问题,根源不在于大家不努力,”高健总结道,“而在于我们缺乏一个科学的管理体系。从今天开始,我的工作,就是和大家一起,逐步建立和完善这个体系。”
他顿了顿,语气变得更有力量:“这个过程,可能会很辛苦,需要大家改变一些旧的习惯,学习新的东西。但我相信,只要我们齐心协力,一定能让我们桃源药膳民宿,成为真正响当当的品牌!让每一个来这里的客人,都能乘兴而来,满意而归!也让在座的每一位,都能在这里获得成长,获得更好的回报!”
没有空泛的口号,全是实打实的问题和清晰的目标。一番话下来,虽然压力巨大,但也让员工们看到了希望和方向。
散会后,万大春私下对高健说:“高经理,你这一番‘诊断’,真是说到根子上了。后面,就看怎么‘用药’了。需要我和村里怎么支持,你尽管开口。”
高健自信地笑了笑:“万医生,您放心。‘药方’我已经初步拟好了,接下来就是一步步落实。可能需要投入一些资金进行软硬件升级,也需要您和赵经理在协调村里关系上多支持。”
“没问题!”万大春一口答应。
看着高健雷厉风行地开始召集各部门负责人开小会,部署具体工作,万大春心里彻底踏实了。他知道,这高薪,花得值!桃源村的民宿产业,终于要走上专业化、规范化的快车道了。而他这个总负责人,也终于可以,稍微当一当“甩手掌柜”了。
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