二期民宿的火爆程度,远远超出了万大春最初的预料。
开业不到半个月,“春晖苑”的房间就已经预定到了下个月底。电话从早响到晚,基本都是来咨询和订房的。原本还算宽敞的接待前台,天天挤满了人,有办理入住的,有等着咨询的,还有临时想来碰碰运气看看有没有空房的。
村里抽调过来帮忙的几个年轻后生和姑娘,一开始还干劲十足,觉得热闹、有面子。可连着几天下来,一个个都累得够呛。登记信息手忙脚乱,回答客人问题磕磕巴巴,安排房间有时还会搞错,送个东西也时常 delay。
“狗蛋!203房的客人说缺个枕头,这都说了快半小时了,怎么还没送过去?”赵婷在前台,一边接着电话,一边冲着刚从楼上跑下来的狗蛋急声问道。
狗蛋抹了把额头上的汗,气喘吁吁:“婷姐,我……我刚要去拿,301房的客人又说马桶堵了,我先去看了那个,这就去拿枕头!”
“哎呀!那你快点!203房的客人已经催第三次了!”赵婷皱着眉,语气里带着无奈。
这边刚说完,那边又有客人拿着房卡过来:“服务员,我这房卡怎么刷不开啊?是不是消失了?”
负责登记的翠花赶紧接过房卡检查,一脸歉意:“对不起对不起,可能是我刚才办入住的时候没弄好,我马上给您重新弄一下。”
乱,实在是太乱了。
万大春从医疗站那边过来,想看看民宿的情况,一进门就看到这幅景象。赵婷像个陀螺一样在各个“故障点”之间旋转,嗓子都有些哑了。狗蛋、翠花他们更是满脸疲惫,眼神都有点发直。
“大春哥,”赵婷看到他,像是看到了救星,赶紧走过来,压低声音,“这样下去不行啊。客人投诉越来越多了,不是说服务响应慢,就是觉得咱们不够专业。今天早上还有个客人,因为等早餐等太久,发了好大的火。”
万大春看着眼前这乱糟糟的场面,眉头也拧了起来。他之前也料到人会多,但没想到会多到这种程度,而且对服务的要求也这么高。
“咱们的人,都尽力了。”万大春叹了口气,“都是本分孩子,但没经过系统训练,光是热情和力气,应付不了现在这局面了。”
正说着,餐饮部那边的负责人也苦着脸找了过来:“万医生,赵经理,厨房那边也快顶不住了。客人多了,点菜杂,对药膳的疑问也多,咱们那几个厨娘,光是炒菜都忙不过来,根本没工夫细细讲解。今天还有个客人说咱们的‘安神汤’味道不对,非要见厨师说道说道……”
问题一个接一个地冒出来。
客房打扫不及时,布草更换跟不上;游客咨询村里的游玩项目,前台一问三不知;甚至因为停车位规划不足,还差点引发了几起游客之间的争执。
晚上,万大春把赵婷、支书、村长,还有几个主要负责人都叫到了村委会开会。
狗蛋一屁股坐在板凳上,捶着自己的腿:“我的妈呀,比跟我爹上山砍一天柴还累!这伺候人的活儿,真不是一般人能干的。”
翠花也蔫头耷脑:“那些客人问的问题可细了,什么药膳里这个药材是寒性还是温性啊,跟我体质合不合啊?我……我哪记得住那么多啊。”
赵婷揉了揉太阳穴,总结道:“支书,村长,大春哥,情况大家都看到了。咱们的硬件,二期民宿是跟上去了,甚至比很多城里的民宿都不差。但咱们的软件,也就是管理和服务,严重拖后腿了。光靠咱们现在这些人,凭着热情和土办法,根本玩不转了。必须得请专业的人来干专业的事。”
支书吧嗒吧嗒抽着烟,眉头紧锁:“请专业的人?那得花多少钱?咱们这摊子刚见着回头钱,又要往外掏?”
村长也有些犹豫:“是啊,大春,婷丫头,咱们自己人用着不是挺放心吗?慢慢学呗。”
万大春摇了摇头,语气坚定:“叔,伯,不能慢慢学了。现在市场竞争也开始了,我听说邻县那边也在琢磨搞类似的养生旅游。咱们要是因为服务不好,把招牌砸了,那损失的可就不是请人的那点钱了。客人来了第一次,体验不好,就不会来第二次,还会跟亲戚朋友说咱这不好,那口碑一坏,再想挽回就难了。”
他顿了顿,看着几位长辈:“咱们现在,就像是个土郎中,治个头疼脑热还行,可现在病人得的是复杂的‘富贵病’,咱们那套土方子,不对症了。必须得请个‘大医院’出来的‘科班生’,用科学的方法来管理,才能把这病治好,让咱们这产业健康发展下去。”
赵婷赶紧补充:“支书,村长,请专业的酒店管理团队或者职业经理人,看起来是花了钱,但他们能帮我们把流程理顺,把服务标准建立起来,把员工培训好。长远看,效率提高了,客人满意度上去了,生意更好了,赚的钱只会更多。而且,咱们自己的人,跟着专业的人学,以后也能成长起来,这才是长久之计。”
万大春和赵婷你一言我一语,把利弊分析得清清楚楚。
支书沉默了半天,把烟头摁灭,重重吐出一口气:“你们俩娃子说的在理。是我想岔了,光盯着眼前那点支出了。行!就按你们说的办!请!请专业的来!咱们这金饭碗,不能因为不会端,就给摔了!”
村长也点了点头:“是这个道理。大春,婷丫头,这事你俩全权负责,需要村里怎么配合,尽管说!”
得到了村里的支持,万大春和赵婷心里有了底。
接下来的日子,两人就开始通过各种渠道物色合适的管理人才。他们联系了县里的旅游局,咨询了市里做酒店的朋友,甚至还找了猎头公司。
这个过程也不容易。有的经理人要价太高,超出了他们的预算;有的嫌桃源村地方太偏,不愿意来;还有的来了看了看,觉得他们这“农家乐”升级版的底子,管理起来太麻烦,打了退堂鼓。
就在万大春有点发愁的时候,猎头公司推荐了一个人选。
这人叫高健,四十出头,之前在省城一家知名的四星级酒店做过客房部经理,后来因为家庭原因回到了本市,在一家规模不小的度假村工作国,经验丰富。最关键的是,他对“养生”、“民宿”这类特色酒店很感兴趣,而且猎头透露,他本人也对中医养生有些了解,挺认同桃源村的发展理念。
万大春和赵婷一听,觉得有点门儿,立刻约了面谈。
面谈就安排在“春晖苑”的一个茶室里。高健准时到来,人如其名,身材挺拔,穿着合体的西装,看起来精明干练,但言谈举止并不让人讨厌,反而透着股沉稳。
万大春也没绕弯子,直接把目前民宿遇到的困境和管理上的短板,坦诚地说了出来。
高健听得很仔细,不时点点头。等万大春说完,他沉吟了一下,开口道:“万医生,赵经理,你们的情况我大致了解了。说实话,你们遇到的问题,在很多快速发展的特色民宿里都很常见。硬件投入大,但软件,也就是管理和服务体系建设,没跟上。”
他拿起桌上的民宿简介翻了翻,继续道:“你们的理念很好,‘药膳’、‘养生’是独特的核心竞争力。但光有理念不够,需要把它落实到每一个服务细节里。从客人预订开始,到入住体验,到离店回访,都需要一套标准的流程和规范。”
他顿了顿,看着万大春和赵婷:“比如药膳,不能只是菜单上写个名字和功效。前台接待需要经过培训,能根据客人的大致情况做初步推荐;餐厅服务员要能清晰讲解主要药材的作用和禁忌;甚至客房服务,也可以根据客人选择的养生主题,做一些细微的调整,比如放置不同的助眠香薰、提供不同的养生茶饮。”
高健侃侃而谈,不仅指出了问题,还提出了很多具体、可行的改进思路。包括如何建立员工培训体系,如何优化前后台协作流程,如何制定绩效考核标准,如何做好客户关系管理等等。
万大春和赵婷越听眼睛越亮。这人说的,正是他们迫切需要却又无从下手的东西!
“高经理,”万大春身体微微前倾,语气诚恳,“你说的这些,对我们太重要了。我们这里条件可能比不上省城大酒店,但我们有最大的诚意,也真心想把这事业做好。不知道您是否愿意来帮我们?”
高健笑了笑,说道:“万医生,不瞒您说,来找我之前,我也了解过您和桃源村。您带着乡亲们致富的故事,我很佩服。我对你们这个项目本身,非常感兴趣。我觉得,这里有真正可以深耕细作的东西,不是那种昙花一现的网红项目。”
他话锋一转:“待遇方面,我们可以按市场标准来。但我更看重的是,在这里,我能不能真正把自己的想法付诸实践,打造出一个有特色、有口碑的精品民宿品牌。如果你们愿意给我这个平台和足够的支持,我愿意实施。”
这话说得实在,也表明了态度。
万大春和赵婷对视一眼,都在对方眼中看到了认可。
“高经理,欢迎加入桃源村!”万大春站起身,郑重地向高健伸出了手。
送走高健,赵婷长舒了一口气,脸上露出了这些天来第一个轻松的笑容:“大春哥,看来咱们这次,真是找对人了!”
万大春也点了点头,心里的一块大石头,总算落了地。他仿佛已经看到,在这位专业经理人的打理下,桃源村的民宿产业,即将步入一个更加规范、也更加辉煌的新阶段。而他这个“土郎中”,也终于可以稍微喘口气,把更多精力放回到他的老本行——医术上,以及,多陪陪家人了。
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