机械厂改名，内部管理架构改变，又让秦淦西忙了一段时间，定人员，培训管理模式。
这事在后世本来应该有专门的部门管，但现在没有，都是他提出来的，所以只能由他亲力亲为。
还好，在人事上学校和省厅并没过多干涉，全盘同意了工厂提出来的人选建议。
总厂厂长兼研究设计院院长还是秦淦西，廖祚祥变成了专职书&记，钱森发还是负责生产的第一副厂长，周春波被提拔为负责后勤的第二副厂长，邹立群被提拔为负责技术的第三副厂长，周毅发被提拔为负责购销的第四副厂长。
职能机构也进行了细化，分设办公室、生产技术科、质量管理科、安全保卫科、采购科、销售科、财务科、后勤科、人事劳资科。
生产单位有十个，包括铸造分厂，生产标准化零部件的金加工分厂，生产最早七个产品的一分厂，生产机床的二分厂，生产轴承的三分厂，生产液压设备的四分厂，生产工程机械的五分厂，生产其它设备的六厂，还有筹备中生产的发动机七分厂，以及试验厂。
11月28日，山麓机械总厂第一次全体中层干部大会召开，秦淦西在会上说：“去年9月16日，湖湘工学院机械厂成立，那时候只有六个没正式投产的产品，人员不到十个，现在湖湘大学山麓机械总厂成立，产品储备七十七个，正常生产三十九种，人员达到一千一百六十六人。”
“那时候，我们还是净投入，而上个月我们一个月的产值就达到三百七十三万，这次秋季广交会更是获得两千一百万刀佬意向销售金额的订单。”
“这些只是数据上差异，看起来取得了巨大的成就。当然，我必须得承认，我们确实取得了巨大的成绩，我们为国家的建设发出自己的光和热，也尽了我们最大的能力。”
“有些同志可能要问了，为什么工厂运转得好好的，为什么要对工厂的管理进行改变，沿袭现在的模式不是很好吗？”
“那我要和同志们说说我们厂的发展。机械厂成立之前，我们五个人研究设计出手扶拖拉机、旋耕机、电动打谷机、手工玉米脱粒机、自走式播种机、手工播种机，成立之后，我们又研究设计出振动冲击夯机，到工厂开工建设后，我们研究设计铸造生产设备、机床等。”
“同志们听起来应该觉得很简单，说实话，我也觉得很简单，要不然不会有源源不断的新产品出现。”
“但是，同志们，你们有想过没有，我们五个人终究只有五个，我国有着太多的行业，需要太多的专业性人才。”
“所以，我们招收研究设计人员，和学校老师合作，和外单位合作，为的是尽快研究设计出更多的新产品。”
“刚才这些说的可能有些离题，那我来说说为什么要进行改变管理模式。大家都知道，建厂之初我们只有九人，场地也只是机械楼的一间办公室，那时候我们自己设计，自己与兄弟单位联系订购零部件，自己把零部件运回来，然后自己去组装，自己去现场试验。”
“机械厂投产时，各个职能部门正式运转，各个车间有了自己的管理，我们五个不再亲自参与这些事情，让我们有更多的时间和精力做别的事情，这才有不断的新产品出现，有高质量的产品出厂，有安全可靠的工作环境。”
“我们在场的同志之前就是中层干部，有的同志是生产骨干，你们有没有察觉，随着产品的增多，自己的工作越来越混乱，越来越累，甚至有担心管理失控的担忧？”
“如果只是一两个人出现这种感觉，那是自身水平和能力的问题，如果大多数人出现这种感觉，那就是管理模式出现了问题。”
“这三个月以来，越来越多的同志向我反映自己力不从心，对自己的能力产生了怀疑，这很不好，也引起了我的重视。”
“我们这些同志，不是从兄弟单位调来的佼佼者，就是从我们机械厂成长起来的杰出者，怎么能质疑自己的能力，在经过全面摸查后，我发觉是我们的管理模式已经不适应工厂的发展速度，尤其是有外贸订单之后，这个矛盾更加突出，必须要改进，所以我向上级领导提出建议，得到上级领导的大力支持，最终得以改变。”
“我们的管理模式，突出的是专业化。比如标准化零部件分厂，专门生产零部件；比如二分厂专门组装机床，还生产那些数量少的机床专用零部件。”
“虽然专业化了，我们各部门的领导可不能占地为王、唯我独尊，认为别人都不如自己，要善待别人的检查、监督。”
“比如说生产技术科来检查，指出你们的操作不符合操作规程，结果你来一句‘之前的操作规程不适合，已经修改’，那是不行的，操作规程的修改必须由生产技术科同意，报总厂生产副厂长批准。”
“还有，质量管理科抽查产品，按标准评判不合格，你们说差那么一点，不会影响使用，那也是不行的，标准就是标准；如果安全保卫科查到你们某一种行为不符合安全生产规定，你们却说没出事，问题不大，这也是禁止的，安全第一不会变。”
“当然，管理模式的改变不一定会马上显现出成效，甚至还会出现短时间的混乱，这就需要我们在座的各位努力适应，适应各种职能的变化。”
“在这个适应过程中，我们要及时发现问题、解决问题，解决不了的及时上报，但我认为最重要的是和相关部门进行沟通，不能什么都上报。”
“我在这里干脆说一句，自己职责范围内出现的问题，首先由自己解决，然后是和相关部门协商解决，这两种方式都不能解决后，然后才上报，但要注意一点，不能拖，更不能忽略、隐藏。”
“新产品从研究设计到生产，最后到用户手中，中间都是试错的过程，甚至到用户手里还会出现问题，所以我们要接受暂时的混乱、存在瑕疵。”
“混乱可以捋顺，瑕疵可以消除。我相信，经过各级领导批准的这套管理模式，一定会在我们厂发出光彩，让我们厂、我们各位，在社会主义建设中，做出更大的成绩。”
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