清晨的阳光刚透过办公室的百叶窗,小刘就抱着一摞工商注册材料坐在了会议桌前。她面前摊着《非营利性组织登记申请表》《公益服务承诺书》《律所章程草案》,每一份文件上都用荧光笔标注着待完善的细节,最显眼的是《公益服务承诺书》上的红色问号——昨天去市场监管局咨询时,工作人员明确要求补充“公益案件占比不低于总业务量70%”的量化承诺,还需附上“公益资金单独核算”的具体方案,这两项是之前准备材料时遗漏的关键项。
“没想到非营利性律所的注册这么严格。”小刘揉了揉发酸的肩膀,语气里带着几分疲惫,“光是《公益服务承诺书》,就需要明确‘不接受与公益宗旨无关的捐赠’‘每年公开公益资金使用报告’等8项条款,昨天跟监管局的人沟通到下班,才理清所有要求。”
陈砚接过材料,指尖划过“公益案件占比”那一项,眉头微微皱起:“70%的占比要求不低,但符合我们的定位。你先把‘公益资金单独核算方案’加上,明确从商事案收入中划拨30%作为公益专项基金,专门用于差旅费、鉴定费这些支出,再附上资金监管流程,确保合规。”
话音刚落,小林的手机突然响了,屏幕上显示“张某妻子”的名字。她接起电话,原本轻松的表情渐渐变得凝重,偶尔点头回应“我们知道了”“会尽快处理”。挂了电话后,小林叹了口气:“张某的妻子说,监狱那边通知她,张某的申诉材料需要在本周内补充提交,否则可能会影响再审申请的进度。她自己不懂法律,急得快哭了,想让我们尽快去会见张某,完善材料。”
办公室里的气氛瞬间变得紧张。小张放下手里的办公设备采购清单,抬头看向陈砚:“注册材料这边需要小刘盯着修改,张某案又不能耽误,要不我和你去监狱会见张某,小林留在律所协助小刘整理材料?”
陈砚思考片刻,点头同意:“这样分工可行。小张你先联系监狱预约会见时间,顺便把张某之前的供述笔录和证据清单带上,确保会见时能高效核实细节;小刘你重点完善《公益服务承诺书》和资金核算方案,有不确定的地方随时给监管局的人打电话确认;小林你帮忙核对章程草案里的条款,尤其是‘决策机制’‘成员退出流程’这些,避免后续出现争议。”
分工确定后,大家立刻行动起来。小张很快联系好监狱,确认当天下午两点可以会见;小刘则打开电脑,开始起草公益资金核算方案,屏幕上密密麻麻的表格里,清晰列明了“商事案收入分类”“公益基金划拨比例”“支出审批流程”;小林则拿着章程草案,逐字逐句核对,遇到模糊的表述就用红笔圈出,标注修改建议。
中午简单吃了份外卖,陈砚和小张就带着材料赶往监狱。路上,小张翻看着张某的案卷,突然指着其中一页说:“这里有个疑点——张某说转给供应商12万元的转账记录,案卷里只附了银行流水截图,没有原件,会见时得让他回忆一下转账的具体银行和时间,我们好去银行调取原件,补充到申诉材料里。”
陈砚点点头,心里却有些担忧注册进度:“今天本来计划把修改好的材料提交给监管局,现在只能推迟到明天。希望小刘那边能顺利,别再出其他岔子。”
下午的会见很顺利。张某回忆起转账细节,确认是通过工商银行转账,还提供了当时的银行卡号;他还提到,当时和供应商签订的合同原件放在家里的抽屉里,让妻子找出来交给律所。陈砚和小张详细记录下这些信息,承诺会尽快补充证据,让他放心。
离开监狱时,已经是傍晚。陈砚刚上车,就收到小刘的微信:“监管局要求《公益服务承诺书》里还要补充‘公益案件投诉处理机制’,另外章程里的‘法定代表人职责’需要更细化,我和小林正在修改,估计要加班到晚上。”
他回复“辛苦了,注意休息”后,又给小张看了消息。小张叹了口气:“注册流程比想象中复杂太多,要是一直卡在这里,不仅影响律所正式运营,还可能耽误其他公益案件的咨询。”
“别着急,一步一步来。”陈砚安慰道,“非营利性组织的注册严格些是好事,能从一开始就规范我们的运营,避免后续出现问题。明天我们一起去监管局,把材料当面交过去,有问题也好及时沟通。”
回到律所时,办公室的灯还亮着。小刘和小林趴在桌上,正对着电脑修改材料,旁边的咖啡杯已经空了好几个。看到陈砚和小张回来,小刘立刻拿起修改好的《公益服务承诺书》:“我们加了‘公益案件投诉处理机制’,明确接到投诉后3个工作日内响应,7个工作日内给出解决方案,还附上了投诉电话和邮箱;章程里也细化了法定代表人的职责,包括‘审批公益资金支出’‘代表律所参与公益合作’等内容。”
陈砚接过材料,仔细翻看了一遍,满意地点点头:“没问题了,明天我们一早去监管局提交,争取一次通过。”
第二天早上八点半,四人准时来到市场监管局。负责接待的工作人员接过材料,逐页翻看,时不时停下来询问细节。当看到公益资金核算方案时,他指着其中一条问:“你们说从商事案收入中划拨30%作为公益基金,要是某季度商事案收入很少,不够覆盖公益支出怎么办?”
陈砚早有准备,拿出提前制定的《公益资金应急方案》:“我们预留了10万元启动资金,作为应急储备,要是季度商事案收入不足,就从启动资金中垫付,后续再从商事案收入中补回。启动资金的使用需要经过团队三人以上签字确认,确保不被滥用。”
工作人员点点头,又翻到《公益服务承诺书》,确认所有条款都已补充完整后,终于在材料接收单上签了字:“材料没问题了,我们会在15个工作日内完成审核,审核通过后会通知你们领取营业执照。”
走出监管局,四人都松了口气。小林笑着说:“终于把注册材料交上去了,接下来就等着拿执照,然后正式开业!”
“别高兴太早,还有很多事要做。”陈砚提醒道,“小张你继续跟进办公设备采购,确保下周能到位;小刘你联系银行,准备开通律所对公账户,方便后续接收捐赠和商事案收入;小林你把之前设计的LoGo发给广告公司,让他们尽快制作门牌和名片,争取和营业执照同步完成。”
正说着,陈砚的手机响了,是之前联系的一家中小企业打来的,询问劳动合规审查业务的具体流程和收费。他连忙走到旁边接电话,详细介绍了律所的服务内容和收费标准,对方表示很感兴趣,约定下周来律所面谈。
挂了电话,陈砚脸上露出笑容:“有企业主动咨询商事案了,这是个好开头。只要我们把服务做好,就能通过商事案收入补贴公益,实现可持续运营。”
回到律所后,大家各司其职。小张联系办公用品店,确认电脑、打印机等设备将在三天后送达;小刘准备开通对公账户需要的材料,包括律所名称预核准通知书、法定代表人身份证明等;小林则和广告公司对接,确认门牌将采用亚克力材质,正面是“微光公益律所”的LoGo,背面印着核心业务范围,一周内可以完成制作。
傍晚时分,张某的妻子带着合同原件来到律所,眼里满是感激:“谢谢你们这么快就去会见老张,还帮他补充证据。要是没有你们,我们真不知道该怎么办。”
小林接过合同原件,仔细核对后,递给她一份《申诉材料补充清单》:“这是还需要准备的材料,你按照清单收集,我们会尽快提交给法院。有任何问题,随时给我打电话。”
送走张某的妻子,办公室里渐渐安静下来。陈砚看着窗外的夕阳,心里充满了期待。虽然注册路上遇到了小插曲,还需要等15个工作日才能拿到营业执照,但所有事情都在朝着好的方向发展——材料顺利提交、商事案有了咨询、公益案件在推进,这些都让他更加坚信,成立公益律所的决定是正确的。
他拿出手机,在“微光筹备群”里发了条消息:“注册材料已提交,接下来我们加快推进设备采购、账户开通、宣传物料制作,争取早日正式运营,不辜负每一个信任我们的人。”
很快,小张、小刘、小林都回复了“收到,加油”,还附上了各自的进度截图。陈砚看着屏幕上的消息,心里暖暖的。他知道,筹备的过程虽然辛苦,但只要团队团结一心,就没有克服不了的困难。而这份团结,将成为“微光”最宝贵的财富,支撑着他们在公益法律的道路上,坚定地走下去。
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