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第113章 破圈

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年假里的当头棒喝。奥奥盯着电脑屏幕上的 “客户体验优化方案”,第三次删掉了照搬竞品的模块。窗外的阳光刺眼,她揉了揉酸涩的眼睛,心里烦躁得厉害。

这半年,她总觉得自己陷在一个怪圈里。赵总寄予厚望的优化小组,推进得磕磕绊绊。她想做出成绩,却总忍不住往能力圈外扑 —— 学研发部做产品调研,抄销售部的推广话术,甚至模仿其他家居品牌的客服体系,可结果要么画虎不成反类犬,要么被老杨、张姐等人嘲笑 “外行指导内行”。

“奥主管,这是你要的竞品客服流程分析报告,” 乐乐把一叠打印纸放在她桌上,“我对比了三家头部品牌,他们都有专门的客户分层服务体系,要不我们也照着建一个?”

奥奥拿起报告,扫了几眼,又扔回桌上:“算了,建了也落不了地。我们的客户基数、团队配置跟人家根本不是一个量级,抄来也没用。”

乐乐愣了:“那怎么办?赵总还等着我们出成果呢。”

“我哪知道。” 奥奥叹了口气。她越来越觉得,自己天天做这些能力圈以外的事,就像无头苍蝇一样乱撞。别人的成功经验,到了她这儿,全成了水土不服的 “无效作业”。

下班路上,她刷着手机里的旅行攻略,突然冒出一个念头 —— 休年假,出去走走。入职三年,她除了春节回家,几乎没出过远门。或许换个环境,能让她想明白一些事。

一周后,奥奥背着背包,站在了西南边境的一座古城里。青石板路蜿蜒曲折,两旁是挂着红灯笼的小店,空气中弥漫着香料和食物的香气。远离了都市的喧嚣和职场的压力,她紧绷的神经终于放松下来。

她住的民宿是一座老院子,老板娘陈姐四十多岁,说话爽朗,手脚麻利。每天早上,奥奥都会坐在院子里的摇椅上,看着陈姐忙前忙后 —— 给客人准备早餐,解答各种咨询,甚至还会帮客人规划行程、联系包车。

“陈姐,你这民宿就你一个人打理?” 这天早上,奥奥忍不住问。

“哪能啊,” 陈姐端来一杯热茶,在她对面坐下,“还有两个阿姨帮忙打扫卫生、做饭,我主要负责接待和统筹。别看这民宿不大,事儿可不少,得面面俱到。”

“我看你应付得游刃有余,” 奥奥羡慕地说,“要是换了我,肯定早就乱套了。”

“熟能生巧罢了,” 陈姐笑了笑,“我干这行快十年了,从一开始的小单间,到现在的院子,都是一点点摸索出来的。刚开始也走了不少弯路,抄过别人的运营模式,学过人家的营销手段,结果钱花了不少,效果却不好。”

奥奥心里一动:“后来呢?你怎么找到窍门的?”

“放弃抄作业呗,” 陈姐喝了口茶,“每个地方的客源、环境都不一样,别人的经验再好,也未必适合你。我花了两年时间,专门研究来古城的客人 —— 年轻人喜欢热闹,看重性价比;中年人注重舒适和隐私;老年人则关心出行方便、饮食清淡。摸清了这些,我才针对性地调整服务,慢慢才有了回头客。”

她顿了顿,继续说:“小姑娘,我看你不像来旅游的,倒像是有心事。是不是工作上遇到难题了?”

奥奥犹豫了一下,还是把自己的困惑说了出来:“我在一家家居公司做客服主管,想做客户体验优化,可总忍不住学别人的方法,结果越学越乱,不知道该怎么办。”

“这很正常,” 陈姐点点头,“很多人刚开始做事,都喜欢往外求,觉得别人的东西都是好的。可你有没有想过,别人的方法,是建立在人家的行业经验、资源配置基础上的。你不懂人家的门道,硬抄,可不就是痴人说梦?”

“门道?” 奥奥重复了一遍这个词。

“对,门道,” 陈姐加重了语气,“各行各业都有自己的门道。就说我这民宿,看似简单,其实里面学问大着呢 —— 怎么选床单被褥才能让客人睡得舒服,怎么调节院子里的灯光才能营造氛围,甚至怎么跟客人聊天才能让他们觉得亲切,这些都不是靠抄作业能学会的,得自己花时间精力去琢磨,去体验。”

奥奥沉默了。陈姐的话像一记重锤,敲醒了她。她想起自己这半年,一会儿学竞品做客户分层,一会儿模仿别人搞售后回访,却从来没有静下心来,好好研究德德家居的客户群体到底是什么样的,他们真正的需求是什么。

“小姑娘,你记住,” 陈姐看着她的眼睛,“这世界足够大,总有我们容身立足处。但前提是,你得找到自己的根,而不是跟着别人的脚印走。自己的根据越大,心里越有底,做事才不会慌。可做的事太多了,何必外求呢?”

奥奥心里豁然开朗。是啊,她总想着往外求,却忘了最该深耕的,是自己熟悉的客服领域。她天天做能力圈以外的事,却忽略了把自己擅长的事情做到极致。

接下来的几天,奥奥不再像以前那样走马观花地旅游,而是放慢脚步,主动跟各行各业的人交流。

她遇到了一位开手工艺品店的老板,老板告诉她,他做了十五年木雕,从一开始跟着师傅学,到后来自己摸索创新,每一件作品都融入了自己的理解。“现在很多年轻人想走捷径,学别人的款式,结果做出来的东西没有灵魂,根本卖不上价。” 老板说,“手艺这东西,就得沉下心来,花时间精力集中在一个点上,才能做出门道。”

她还遇到了一位导游,导游跟她聊起自己的工作:“很多人觉得导游就是带路、讲解,其实不是。你得懂历史、懂文化,还要会察言观色,知道游客想听什么、想看什么。我花了三年时间,把这座古城的每一条巷子、每一栋老房子的故事都摸透了,还学了简单的急救知识、外语对话,这样才能让游客满意。”

一路走下来,奥奥越听越心惊,也越听越惭愧。她发现自己这些年上班上得真的傻得冒烟,以为凭着读书、上班就能掌握所有技能,却不知道社会上的学问远比书本上的复杂。各行各业的门道,不是靠抄作业、走捷径就能学会的,必须亲自去经历、去积累,才能真正懂行。

“不懂行还想赚行家的钱,那不就是痴人说梦。” 陈姐的话再次在她耳边响起。她想起自己之前想模仿竞品做客户分层,却连自己公司的客户画像都没摸清楚;想优化售后流程,却不知道生产部的实际产能和采购部的供应链情况。这样的 “优化”,难怪推进不下去。

年假结束,奥奥回到公司。走进客服部的那一刻,她的心态完全变了。以前看那些堆积如山的工单,只觉得头疼;现在再看,却觉得每一张工单都是了解客户需求的窗口。

“奥主管,你年假回来,整个人都不一样了,” 乐乐笑着说,“看起来特别有精神。”

“是吗?” 奥奥笑了笑,“可能是想通了一些事。”

她打开电脑,不再去看那些竞品的方案,而是调出了过去一年的客户投诉数据。她决定,从最基础的数据分析做起,摸清德德家居的客户群体、核心诉求和投诉热点,再结合公司的实际情况,制定真正可行的优化方案。

不被理解的深耕

奥奥的改变,很快引起了团队的注意。以前,她总喜欢开会讨论各种 “高大上” 的优化思路,现在却一头扎进数据里,每天对着电脑分析工单、统计数据,还经常跑到车间、卖场去调研。

“奥主管,你这几天怎么总往生产部跑啊?” 老陈忍不住问,“难道又要跟老杨扯皮?”

“不是,” 奥奥摇摇头,“我想了解一下‘云境’系列沙发的生产流程,看看异响问题到底是怎么产生的。”

“这不是生产部的事吗?你一个客服主管,操这份心干嘛?” 老陈不解地说,“之前你不是说‘这和我有什么关系’吗?”

“以前是以前,现在不一样了,” 奥奥笑着说,“客户投诉异响问题,虽然是生产环节的问题,但我得知道问题出在哪,才能更好地跟客户解释,也能提出更有针对性的改进建议。”

她确实变了。以前遇到跨部门的问题,她第一反应是撇清责任;现在,她却主动去了解各个环节的门道,因为她知道,只有懂行,才能真正解决问题。

这天,奥奥又去了生产车间。老杨看到她,皱了皱眉:“奥主管,你怎么又来了?这次又有什么事?”

“杨经理,我想看看‘云境’系列沙发的组装流程,” 奥奥说,“客户投诉的异响问题,是不是和组装工艺有关?”

老杨有些意外,他以为奥奥又是来催着解决投诉的,没想到她是来了解生产流程的。“你想看就看吧,” 他指了指不远处的组装线,“不过我可告诉你,生产流程很复杂,不是你看一眼就能懂的。”

“我知道,所以我想多学学,” 奥奥走到组装线旁,认真地看着工人操作,时不时还拿出笔记本记录。她看到工人在组装沙发框架时,只是简单地把螺丝拧紧,并没有做加固处理。

“师傅,请问一下,沙发框架的螺丝拧紧后,不需要再做加固吗?” 奥奥轻声问旁边的工人。

“不用啊,” 工人头也不抬地说,“我们都是按标准流程来的,螺丝拧紧就行。”

奥奥心里有了猜测。她又走到成品检测区,看到检测人员只是简单地检查沙发的外观和基本功能,并没有对沙发的稳定性进行严格测试。

“杨经理,我觉得‘云境’系列沙发的异响问题,可能和两个环节有关,” 奥奥找到老杨,“一是组装时螺丝没有加固,时间长了容易松动;二是成品检测时,没有对稳定性进行严格测试,导致有问题的产品流入市场。”

老杨愣了一下,显然没料到她会说出这样的话。“你怎么知道?” 他有些怀疑地问。

“我看了组装流程,也问了工人,” 奥奥拿出笔记本,“而且我统计了客户投诉的数据分析,大部分投诉异响问题的客户,都是使用了一个月以上的。这说明,问题很可能是随着使用时间增长,螺丝松动导致的。”

老杨沉默了。他不得不承认,奥奥的分析有道理。之前他一直觉得是客户使用不当,却从来没有从生产流程上找原因。

“我会让技术部排查一下,” 老杨的语气缓和了一些,“如果真的是这两个环节的问题,我们会调整生产流程。”

奥奥心里一阵高兴。这是她第一次真正靠自己的调研和分析,让生产部主动愿意解决问题。她知道,这只是一个开始,想要真正懂行,还有很多东西要学。

然而,并不是所有人都理解奥奥的改变。销售部的张姐就对她的行为颇有微词。

“奥奥现在是越来越奇怪了,” 张姐在销售部的会议上说,“放着好好的客服工作不做,天天跑到车间、卖场去瞎转悠,还美其名曰‘调研’。我看她是没事干,闲的。”

“是啊,” 阿凯附和道,“之前她还拒绝帮我们处理客户纠纷,现在倒好,天天去管生产部的事,真是咸吃萝卜淡操心。”

这些话,很快传到了奥奥的耳朵里。乐乐担心地说:“奥主管,张姐他们又在背后说你了。要不要跟赵总解释一下?”

“不用,” 奥奥平静地说,“我做这些事,不是为了让别人理解,而是为了把工作做好。时间会证明一切。”

她继续按自己的节奏做事。每天早上,她会花两个小时分析客户投诉数据;下午,要么去车间、卖场调研,要么和研发部的小林沟通客户需求;晚上,她会看书学习家居产品知识和生产工艺。

她的努力,赵总看在眼里。这天,赵总把她叫到办公室。

“奥奥,最近做得不错,” 赵总笑着说,“我听说你最近一直在做调研,还帮生产部找到了异响问题的根源?”

“只是做了我该做的事,” 奥奥有些不好意思地说,“以前我太浮躁了,总想走捷径,现在才明白,只有沉下心来深耕,才能真正解决问题。”

“你能想明白这一点,很难得,” 赵总点点头,“很多人一辈子都在往外求,却不知道最该深耕的是自己的能力圈。你现在的方向是对的,继续坚持下去。”

“谢谢赵总支持,” 奥奥说,“不过,我现在也遇到了一些困难。我想做客户画像分析,但需要销售部提供客户的购买数据,可张姐他们不愿意配合。”

赵总皱了皱眉:“销售部的购买数据,本来就应该和客服部共享,方便你们更好地服务客户。我会跟张姐说,让她配合你。”

有了赵总的支持,奥奥很快拿到了销售部的客户购买数据。她把这些数据和客服部的投诉数据、回访数据结合起来,进行了全面的分析。

半个月后,奥奥拿出了一份详细的《客户体验优化建议书》。这份建议书和她之前的方案完全不同,没有照搬任何竞品的模式,而是基于德德家居的实际情况,提出了针对性的改进措施:

针对生产环节:建议优化 “云境” 系列沙发的组装工艺,增加螺丝加固步骤,并加强成品稳定性检测;

针对销售环节:建议销售部在推销产品时,如实告知客户产品的材质、保养方法和可能存在的问题,避免虚假承诺;

针对客服环节:建立客户分层服务体系,根据客户的购买金额、购买频率和投诉情况,提供差异化的服务;

针对跨部门协作:建立定期沟通机制,客服部每周向生产部、销售部、研发部反馈客户反馈的核心问题,各部门共同商议解决方案。

这份建议书,逻辑清晰,数据详实,可操作性强。赵总看了之后,非常满意:“奥奥,这份建议书做得很好!这才是真正符合公司实际情况的优化方案。”

他立刻组织召开了跨部门会议,讨论这份建议书。会上,奥奥详细介绍了自己的调研过程和分析结果。

“…… 我统计了过去一年的客户投诉数据,发现产品质量问题占比 42%,其中异响问题占比 18%;销售承诺与实际不符占比 28%;售后服务不及时占比 20%……” 奥奥的声音清晰而坚定,“基于这些数据,我提出了以上改进建议,希望各个部门能够配合。”

生产部的老杨看着建议书上关于组装工艺和检测流程的改进措施,不得不承认,这些建议确实切中了要害。“我同意奥主管的建议,” 老杨说,“生产部会立刻调整生产流程,加强质量管控。”

研发部的小林也表示支持:“客服部收集的客户反馈非常有价值,我们会根据这些反馈,优化产品设计。”

只有销售部的张姐,脸色有些难看。建议书中提到的 “避免虚假承诺”,显然是针对之前城西别墅的客户纠纷。

“奥主管的建议虽然好,但有些地方可能不太现实,” 张姐说,“销售部的压力很大,要是如实告知客户产品可能存在的问题,很多客户就不会下单了。”

“张姐,诚信是公司的价值观,也是销售的长久之计,” 奥奥看着她,“虚假承诺可能会带来短期的业绩,但长期来看,只会损害公司的品牌形象,失去客户的信任。我们应该用产品的优势和真诚的服务打动客户,而不是靠欺骗。”

“你说得轻巧,” 张姐反驳道,“你不在销售部,不知道我们的难处。客户越来越挑剔,竞争越来越激烈,不做点‘包装’,怎么能签单?”

“‘包装’不等于欺骗,” 奥奥毫不退让,“我们可以如实介绍产品的优势,比如‘云境’系列沙发的设计新颖、材质环保,同时也可以告诉客户,实木家具可能会因为环境湿度变化出现轻微变形,这是正常现象,只要保养得当就不会影响使用。这样既诚信,又能让客户有合理的预期。”

赵总开口了:“我支持奥奥的观点。销售部必须坚守诚信原则,不能为了业绩放弃底线。奥奥的建议,各部门必须严格执行。张姐,销售部要尽快组织培训,规范销售话术,避免再出现虚假承诺的情况。”

张姐见赵总态度坚决,只好不情愿地答应下来:“好,我知道了。”

会议结束后,奥奥松了一口气。她知道,这份建议书的推行,还会遇到很多阻力,但她已经做好了准备。她不再是那个只会撇清责任、盲目抄作业的奥奥了,她现在有自己的方向和底气。

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