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第45章 KPI与激励机制

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流程的优化与精准采购的实施,如同给御膳房这架老旧的机器更换了精密的齿轮与润滑剂,使其运转变得顺畅而高效。月度结算时那笔可观的结余,便是最有力的证明。然而,韦小葆深知,制度的变革若不能最终落实到“人”的积极性上,其效果终将难以持久,甚至可能因内部的消极抵制而功亏一篑。以往的御膳房,干好干坏一个样,甚至干得多的不如会钻营的,这种“大锅饭”状态,是滋生惰性与腐败的温床。

是时候引入新的驱动力了。

这一日,韦小葆再次召集御膳房所有核心人员。与之前几次会议弥漫的紧张或好奇不同,这次众人脸上多少带着些期待。毕竟,实实在在的效率提升和资金结余,让他们隐约看到了一条不同于以往的道路。

“诸位,经过大家共同努力,御膳房面貌焕然一新,成效卓着。”韦小葆开门见山,先肯定了成绩,随即话锋一转,“然,功必赏,过必罚,方能持久。以往赏罚不明,勤者无获,惰者无惩,此非长久之计。”

他示意两名助理将几张新绘制的表格张贴出来,标题是《御膳房各岗位关键绩效指标(KpI)试行草案》。

“从下月起,我们将试行绩效考评制度。”韦小葆解释道,“何为绩效考评?简而言之,就是将各位的工作成效,用量化的指标来衡量,并与各位的切身利益挂钩。”

底下顿时响起一阵窃窃私语。量化?利益挂钩?这又是闻所未闻的新鲜事。

韦小葆用木棍指向表格,逐项解释:

“对于采买岗位,核心指标有三:一,采购计划准确率(实际消耗与预测需求的吻合度);二,食材质量达标率(入库检验不合格批次比例);三,成本控制率(实际采购价与市场基准价的差异)。这三项,直接关系到我们能否省钱、买到好货。”

“对于库管岗位,核心指标是:库存周转率(食材平均存放时间)、仓储损耗率(非正常损耗占比)、账实相符率。”

“对于切配、清洗等初加工岗位,核心指标是:工时效率(单位时间处理标准食材量)、作业规范符合度、物料损耗率。”

“对于烹饪岗位,”他看向那些掌勺大厨,“指标则更侧重质量与协作:菜品出品稳定性(可通过定期盲测评分)、工时掌控率(按时出菜率)、协作配合度(在关键路径上的配合表现)。”

“甚至传菜岗位,也有指标:传菜准确率、时效达标率、器具完好率。”

每一项指标后面,都标注了具体的计算方法和数据来源,确保客观公正,尽可能减少人为评判的随意性。

“这些指标,并非要苛求大家,而是为了更清晰地界定什么是‘做得好’。”韦小葆强调,“数据说话,胜过千言万语的主观评价。”

这时,一位资格很老的库房太监忍不住开口,语气带着担忧:“爵爷,这……如此一来,岂不是将大家都框死了?而且,若按这指标考核,做得好的,又如何?”

问到关键了。韦小葆微微一笑,走到另一张早已准备好的公示板前,上面用醒目的朱笔写着《御膳房绩效激励方案》。

“问得好!考核的目的,绝非惩罚,而是激励!”他朗声道,“本月御膳房因诸位努力,结余白银共计一千八百两。按新规,其中三成,即五百四十两,将作为绩效奖金池!”

“五百四十两!”底下顿时一片哗然!这可是实实在在的巨款!以往就算有结余,也多半流入上层管事或采办的私囊,何时能落到他们这些具体干活的人头上?

“不错!”韦小葆肯定道,“这笔奖金,将根据各位的KpI考评结果,按比例分配!考评优者,可得数倍于常例的赏银!考评合格者,亦有其份!唯有考评不合格者,无缘此奖,并需进行辅导改进。”

他进一步解释道:“奖金分配,并非吃大锅饭。我们将根据各岗位的重要性、难度系数以及指标完成度,设定不同的权重和分配系数。例如,一位采购员若能在保证质量的前提下,持续以低于市场价的价格完成采购,其节省的资金部分,将按一定比例额外重奖!一位大厨若其菜品屡获好评,且能高效配合流程,其奖金自然也远高于他人!”

这番话,如同在滚油中滴入冷水,瞬间炸开了锅!众人的眼睛都亮了起来!以往那种干多干少差不多,甚至干得好的还要被排挤的情况,似乎真的要改变了!这意味着,只要肯努力、有本事,就能获得实实在在的回报!

“爵爷,此言当真?”一位平日里埋头切配、沉默寡言的老师傅颤声问道,他手上布满了厚茧,是御膳房有名的“快刀手”,却因不善钻营,一直待遇平平。

“白纸黑字,公示于此,绝无虚言!”韦小葆斩钉截铁,“本爵已奏明皇上,内务府备案。此后每月结余,皆按此例提取三成作为奖金!诸位的收入,将与御膳房的整体效益紧密相连!御膳房越好,诸位所得越多!”

动机理论应用分析:将个人利益(奖金)与组织目标(效率、节约)直接关联,打破固定薪酬下的惰性均衡,激发内在驱动力。

接下来的几天,御膳房的气氛发生了微妙而深刻的变化。

以往能拖就拖的杂役,现在主动寻找活儿干,因为“工时效率”关系到他的考评。那个“快刀手”老师傅,不仅自己更加精益求精,还开始主动指点年轻的帮厨,因为“作业规范符合度”和团队整体表现也被纳入了考评范围。采办们不再敷衍了事地提交预测,而是反复核对数据,甚至主动去了解市场行情,寻找更优质的供应商,因为“采购计划准确率”和“成本控制率”直接决定了他们的奖金多寡。

就连那些最初抵触情绪最强的老师傅,态度也开始软化。当刘大厨发现,按照新流程和标准备料,虽然起初别扭,但确实让他能更专注于火候和调味,而且他精心烹制的菜肴在几次小型盲测中都获得了高分,对应的“菜品出品稳定性”指标得分极高,预估奖金颇为可观时,他也不再抱怨,反而开始琢磨如何进一步稳定和提升自己的手艺。

当然,也有不和谐的音符。个别习惯了靠人情、吃回扣的采办和管事,发现自己的“财路”被这冰冷的指标和透明的流程彻底堵死,暗中咬牙切齿,却又不敢明目张胆地反对,只能阴沉着脸,盘算着别的办法。

韦小葆对这一切洞若观火。他深知,激励机制是一把双刃剑,既能激发积极性,也可能引发新的矛盾(如过度竞争、数据造假等)。他配套建立了《绩效申诉与复核机制》和《数据真实性核查办法》,并明确表示,一旦发现弄虚作假,严惩不贷。

一个月后的考评结果公布暨奖金发放仪式,成了御膳房前所未有的一场盛事。那位“快刀手”老师傅,因为各项指标优异,竟然拿到了相当于他以往半年俸禄的奖金,激动得老泪纵横。几位表现出色的年轻帮厨和采办也获得了重奖。而少数几个考评垫底、工作懈怠的人员,则只能眼睁睁看着别人领钱,脸上火辣辣的。

“看到了吗?”韦小葆站在众人面前,手中拿着那份详细的考评与奖金分配清单,“这就是科学管理的力量!它让勤奋者得偿所愿,让能者多得,让混日子的无所遁形!这,才是真正的公平!”

看着台下那一张张因激动和希望而泛红的脸庞,韦小葆知道,KpI与激励机制的成功引入,如同给御膳房这台已经初步改造好的机器,注入了强劲而持久的动力。人心,终于被有效地调动起来了。

现在,万事俱备,只欠一场真正的“大考”,来检验这套全新的管理体系,究竟能爆发出怎样的能量。而这样的机会,很快就不期而至。

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