1994从批墙开始崛起

我本升斗小民

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第10章 联合会议

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江涛正好也来吃饭,坐在旁边接话:“罗部长,集中采购是个好办法!之前每个项目单独采购,量小价高,要是能把几个项目的需求汇总起来,跟供应商谈批量价,至少能降 5%的成本。比如钢筋,要是每月能集中采购 500吨,供应商肯定愿意给优惠。”

“没错,这个事后续咱们重点推进。”罗明点头,“先从钢材、水泥这些常用材料开始试点,汇总城西、城中、常青二期的需求,跟核心供应商谈长期合同,锁定价格和交货期,这样既能降成本,又能保供应。”

午餐在轻松的讨论中结束,罗明回到办公室,看着窗外的长江景色,心里的紧张感彻底消失了。他翻开笔记本,整理上午的工作:确认钢筋备用供应商、处理积压模板、筛选核心供应商、整理采购合同、计划部门协调会……每一项都清晰明了。

他知道,入职总部的第一天只是开始,后续还有供应商评级、数字化系统建设、材料标准统一等很多工作要做,但看着部门同事积极配合的态度,他有信心——只要把“采购-供应”的链条理顺,把“质量-成本-效率”的平衡抓好,就能为公司的民生工程做好物资保障,不辜负这份信任。

下午两点,罗明拨通了武汉江夏钢材厂的电话,电话那头传来负责人王总的声音:“罗部长,您好!常青花园一期的钢筋合作很愉快,您这次有什么需求?”

“王总,需要 45吨 hRb400Eφ25mm的钢筋,周三前送到城西保障房项目,能安排吗?”罗明直接说。

“没问题!我们有现货,明天上午就安排装车,周三早上肯定能到!”王总爽快地答应。

挂了电话,罗明在笔记本上打了个勾——入职第一天的第一个问题,解决了。他看着电脑屏幕上的库存管理系统,眼神坚定:接下来,要一步步把材料体系理顺,让每一份物资都用在刀刃上,为公司的发展添砖加瓦。

......................

周三下午两点,华建公司总部 27楼第三会议室里,空调出风口送出的凉意刚好驱散初秋的闷热。会议室墙面悬挂着“提质增效闭环管理”的红色标语,下方的白板擦得一尘不染,旁边立着块移动支架,上面夹着《常青花园一期材料问题复盘报告》——这份报告是罗明前晚联合材料供应部、采购部骨干加班整理的,首页盖着“材料体系优化专项工作组”的蓝色印章,正文用红笔圈出 8项核心问题,每个问题后都附着“问题描述、影响范围、关联项目”的详细备注。

会议桌两端依次摆放着参会人员席卡,左侧是材料供应部的 6名员工:江涛(物资调配主管)、小林(库存管理专员)、小张(现场验收专员)等;右侧是采购部的 5名员工:老吴(供应商管理主管)、小李(采购计划专员)、李娜(合同审核专员)等;罗明坐在主位,面前摊着笔记本,扉页写着“会议议程:问题溯源→原因分析→整改部署→责任到人”。桌角还放着签到表,每个人的名字后都已勾选“到”,旁边备着印有公司 logo的签字笔和会议记录本——国企会议的规范,从这些细节里体现得淋漓尽致。

“人都到齐了,咱们按议程开始。”罗明翻开复盘报告,声音沉稳,“今天召集两个部门联合开会,核心是复盘常青花园一期材料管理的 8项问题,找准根源、定实措施,为后续体系优化打基础。按公司‘闭环管理’要求,每个问题都要‘查原因、定方案、落责任、盯进度’,确保不走过场。”

他抬手示意小李发言:“先从‘卷材进场检测不及时’说起,小李,你是采购计划专员,一期卷材采购主要由你对接,说说当时的情况。”

小李赶紧翻开面前的《一期卷材采购台账》,指尖停在 2023年 10月的记录上:“罗部长,当时咱们给 38号楼采购的2型 SbS卷材,采购部 10月 8日下单,供应商 10月 12日送货,但我们只在合同里约定了‘到货后 3日内完成检测’,没提前跟材料供应部同步送货时间。供应商送货当天才电话通知现场,材料供应部的小张他们临时协调检测人员,结果耽误了 2天,导致 38号楼屋面防水施工滞后——本质是采购部和供应部的信息没打通,我们只管‘下单送货’,不管‘后续衔接’,按公司‘协同联动’要求,这是我们的失职。”

小张立刻补充,手里拿着当时的《检测延迟说明》:“小李说的是实情。那天我们刚完成 39号楼水电验收,接到通知后临时抽调 2名检测员,还得准备测厚仪、拉力试验机,等赶到现场时已经下午四点,当天只测了 3卷,剩下的只能第二天测。而且当时没明确‘检测结果同步机制’,直到 10月 15日才把合格报告传给施工队,中间又空了 1天——这暴露了我们供应部‘被动响应’的问题,没有提前跟采购部建立信息共享渠道。”

罗明点点头,拿起白板笔在白板上写下“信息壁垒”四个大字,下面画了个双向箭头,分别标注“采购部:计划\/送货信息”“供应部:检测\/库存信息”:“这个问题的核心是‘信息不同步、流程不衔接’。整改措施分两步:一是建立‘材料供应-采购’专项对接群,群内成员包括两个部门骨干、各项目物资对接人,采购部下单后 1小时内同步‘采购计划、预计到货时间、供应商联系方式’到群里;到货前 3天,采购部需再次提醒供应部准备检测;检测完成后 2小时内,供应部同步‘检测结果、合格批次、不合格处理方案’,确保信息实时流转。二是制定《采购-供应信息协同流程表》,明确每个节点的责任人、时限要求,比如‘采购计划同步时限≤1小时’‘检测准备时限≤3天’,由江涛和老吴共同牵头审核流程表,确保可落地。”

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