周深拿着石磊的离职登记表进来时,莉莉正对着白板写写画画,“杜绝假钻”四个大字下,除了原有的三行方案,又多了一栏“法律风控”。见周深进来,她直起腰,语气比昨天稳了不少:“石磊找到了?另外,法务部的张律师联系你了吗?”
“找到了,在他老家被堵住了!”周深把登记表递过去,语气又急又气,“他承认掉包,说欠了网贷才铤而走险,真钻已经低价卖了,现在警方正追赃。张律师刚给我发了消息,说要先固定证据,让我们把仓库监控、出库底单、客户检测报告全整理好——对了,他还说石磊这行为可能涉嫌职务侵占罪?”
“不是‘可能’,是肯定。”莉莉指着白板“法律风控”第一点,语气斩钉截铁,“张律师说了,石磊利用仓库值班便利,掉包公司财物牟利,金额超过6万就够刑事立案了。现在必须让法务跟警方对接,不仅要追真钻,还要追究他的刑事责任——一来能追回损失,二来也是给公司所有人敲警钟:动假货的心思,就得付法律代价。”
周深点头,忽然想起什么:“那以后招人怎么办?万一再碰到这种人……”
“这就是第二点,”莉莉拿起笔在白板上划了道横线,“入职时必须签《反舞弊承诺书》,明确写清楚‘严禁以假换真、私吞公司财物’,违反的话,除了追责,还要追偿所有损失,包括客户赔偿、品牌损失。另外,背景调查要做细,尤其是仓库、品控这些关键岗位,查清楚有没有网贷逾期、失信记录——之前就是没查石磊的网贷情况,才给了他可乘之机。”
她顿了顿,指向第三点:“供应链端也要加法律约束。以后跟钻石供应商、戒托工厂签合同,必须加‘假货追责条款’:如果供应商提供的钻石不是培育钻,或者戒托材质不符,不仅要全额退款,还要赔偿我们十倍货款,以及由此引发的客户投诉、品牌损失。之前就是合同没写清楚,上次收到批劣质戒托,只能自认倒霉。”
周深忽然想起客户投诉的事,连忙说:“张律师还提醒,客户那边要补签《售后保障协议》,把‘假一赔三’‘免费复检’这些承诺写进协议里,既让客户放心,也避免以后出现纠纷时,客户漫天要价。昨天那个撤投诉的老客户,听说要签这个协议,特意问能不能多要两份,说要推荐朋友来买。”
莉莉紧绷的嘴角终于松了点,拿起笔在白板上加了一行:“跟银行沟通时,把这些法律措施也加上——我们不仅有溯源流程,还有法律兜底,证明我们是从制度上杜绝造假,不是临时整改。之前开户被质疑,现在用‘流程+法律’双保险,才能彻底打消他们的顾虑。”
她看着白板上“流程溯源”“客户信任”“法律风控”三栏内容,心里彻底踏实了。培育钻石行业的水再深,只要用流程堵漏洞,用法律划红线,就不怕踩坑。周深说得对,口碑要靠整改赢,但底气得靠法律给——只有把风险全写进条款里,把责任钉在纸面上,“一力轻选”才能在这混乱的行业里站得稳、走得远。
“走,”莉莉拿起外套,对周深说,“先去法务部对接石磊的刑事追责,再去仓库落实溯源流程——流程要快,法律要严,客户的信任等不起,公司的底线更不能破。”
莉莉和周深刚踏进法务部,张律师就把一叠文件推了过来,最上面的《刑事报案材料》上,“犯罪嫌疑人:石磊”几个字用红笔圈着,旁边附了监控截图、钻石价值评估报告,还有客户的检测证词。
“警方已经受理了,”张律师指着材料里的立案回执,语气严肃,“根据评估,石磊掉包的7颗培育钻总价值12万,够得上职务侵占罪的刑事立案标准,现在正网上追逃他卖掉的钻石,二手商家那边也联系好了,愿意配合退赃。”
莉莉拿起材料翻了两页,目光停在“损失追偿”那栏:“不仅要追钻石,他造成的客户赔偿、品牌损失,也得让他赔——之前那三单投诉,我们光退款加赔偿就花了5万,这些都得写进追偿诉求里。”
“放心,都加进去了。”张律师递过两份《反舞弊承诺书》样本,“这是根据你们的需求改的,除了严禁掉包,还加了‘员工若因个人行为导致公司被投诉、处罚,需承担全部法律责任’的条款,等下让仓库、品控所有员工重新签,签完归档,以后招人入职第一步就必须签这个。”
周深接过承诺书,指尖点着“背景调查授权”那项:“张律师,这个‘授权公司查询个人征信、网贷记录’,员工会不会不愿意签?”
“不愿意签就别入职。”莉莉接过话,语气不容置疑,“培育钻石这行,关键岗位容不得一点风险,连背景都不敢让查的人,我们不敢用。你等下把承诺书拿去仓库,让张主管组织所有人今天之内签完,谁拒签,直接上报人事部。”
从法务部出来,两人直奔仓库,刚到门口就听见争执声——仓管老吴正拿着承诺书跟一个年轻员工掰扯:“签这个干啥?我都干三年了,还能偷钻石不成?”
“不是信不过你,是公司新规定。”周深走过去,把石磊的立案回执递给他,“之前石磊就是没签这东西,现在不仅要坐牢,还得赔公司十几万,你说这承诺书要不要签?”
老吴看完回执,脸色瞬间变了,拿起笔唰唰签了名:“签!必须签!这要是真出点事,我可赔不起。”
没半小时,仓库12个员工全签完了承诺书,周深收齐文件,跟张主管交代:“以后新入职的,先查背景,再签承诺书,最后才能上岗,流程一步都不能少。”
正说着,运营部突然打来电话,周深接起没两句,语气瞬间亮了:“莉莉姐!‘一力轻选’接到首例合规订单了!客户特意备注‘要走全流程溯源,看完视频再付款’!”
两人赶紧回办公室,电脑屏幕上,客户的订单备注栏写得清清楚楚:“1.5克拉培育钻,需提供入库腰码视频、出库打包视频,收货后会复检,若不符按协议假一赔三。”
莉莉立刻让品控员小徐去仓库,按新流程拍视频——小徐拿着手机,对着GIA证书先拍封面,再特写钻石腰码“xxx”,接着翻转镜头拍净度、颜色,视频角落的时间水印清晰地显示着“14:25:36”;打包时,周深全程跟着,从核对订单信息,到把钻石放进防伪包装盒,再贴顺丰保价单,每一步都拍得明明白白。
视频发过去没五分钟,客户就付了款,还发来消息:“看你们整改挺认真,又有法律协议,就冲这透明劲儿,我信你们一次。”
莉莉看着消息,忽然听见手机响,是银行客户经理打来的,语气比之前温和了不少:“李经理,你们发的整改方案和法律措施我们看了,尤其是那个《反舞弊承诺书》和刑事立案材料,做得很规范。下周可以带材料来网点,我们安排专人对接账户审核,这次应该没问题了。”
挂了电话,莉莉看向周深,嘴角终于露出笑意:“你看,流程落地了,法律跟上了,客户和银行的信任就回来了。之前觉得堵漏洞难,真做起来才发现,只要把每一步都踩实,再乱的行业,我们也能走得稳。”
周深指着电脑上的订单,兴奋地说:“运营部说,刚才那客户还拉了个闺蜜群,推荐咱们店呢!莉莉姐,照这势头,咱们‘一力轻选’说不定能成行业里的‘合规标杆’!”
“标杆不敢说,但至少要做让客户放心的店。”莉莉拿起品控员刚送来的戒托检测报告,上面“材质:S925银,符合标准”的字样格外醒目,“走,去看看那批新到的戒托,品控员说都复检过了,咱们得亲自确认下——合规这根弦,得一直绷着。”
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