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第58章 要减少短信。

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“刚才你做的事情,需要少做。”安迪笑着说。

“什么事情?”金益善有些发懵。

“要减少短信。”安迪笑着说,“短信表达很不容易清楚,减少短信,取而代之以电话,沟通会顺畅很多。”

“时间忙不过来啊。”金益善说,“我们每天的忙碌,哪有多少时间用于短信交流?”

“是啊,就连极少的时间,也放在短信交流上了。”安迪哈哈一笑,“你有没有想过,本来你有大把大把的时间可以用的。”

“好,如果我现在想专心听讲,应该做什么?”金益善问。

“关掉手机,拿出纸笔,认真听课。”安迪平静地说。

金益善看了看周围的绿萝,觉得很有一些被动:“我这里现在什么都没有,是不是可以去你的房间里继续上课?”

“就在这里吧。”安迪拒绝道,“都已经快晚上十一点了。”

“哦。”金益善想了想,将手机关上。这是他十几年来第一次主动关掉手机。

“我刚才已将所有的事情说了一次,再将重点捋一捋。”安迪笑着说,“刚才所提的,都是避免干扰的方式和方法。在避免干扰这一点上,我们应该做的事情是有效利用和控制各种沟通手段和工具。现在我们用的沟通手段主要有电话、会议、邮件,主要的沟通对象是访客。”

“刚才重点说的是电话的高效方案,最后一条是适当调整开关机的时间。”安迪说,“不邀请你去我的家里,除了太晚之外,也与时间管理有关。”

“哦?”金益善来了兴趣,“这也与时间管理有关?”

“对,你可以试试。”安迪笑着说,“如果你坐着,你会发现,很多时间都溜走了。但如果你站着,你会比较快选择离开。”

“你的意思是,你做好了随时离开的准备?”金益善笑着说道。

“对。我今天晚上本来就是来关窗的,只是意外地知道自己被迫接受一个二十万酬劳的工作,另外增加了一个两千块钱的讲课。”安迪笑着说,“今天的安排,这些既然出现,就面对,但我绝对不会为了这两千块钱,将它延展为坐而论道,夸夸其谈几个小时没完没了。”

“明白了,站着比较容易快速解决问题离开。”金益善点点头。

“对。此外,管理时间要留意限制区域和人数。”安迪说,“限制区域和人数,能够让时间变得更有效。这些,你经常开会,应该已有体会。”

“明白。关于会议,还有哪些提醒?”金益善问。

“会议三个要点,第一,明确会议的重要性,有必要的会议,开,没有必要的会议,不开。第二,让与会者清晰知道会议的目的和需要。第三,严格规定开会的时间,何时开会,何时结束,清晰明确。”安迪笑着说。

“邮件呢?”

“邮件需要进行过滤,将垃圾文件快速清理掉,只处理有必要的内容。”安迪笑了笑,“限制对象,不要让不相干的人和机构影响你。不要随时随地回复信息,但要给每天安排出固定的时间阅读并回复信息。最后,做好分类,以便查阅。”

“受教了。”金益善点头致谢。

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